個人情報の保護に関する基本方針
(プライバシーポリシー)
当社では、お客様からの信頼を第一と考え、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および関係法令・ガイドライン等を遵守するとともに、個人情報の保護と安全管理に関する方針を定め、特定個人情報について適正な取り扱いに努めています。
1.個人情報の取得・利用目的
お客様とのお取引を安全確実に進め、より良い商品・サービスの提供等をさせていただくため、必要な範囲でお客様に関する個人情報を取得させていただきます。これらの個人情報(既に取得し管理しているものを含む)は、①各種商品・サービスのご案内・提供、ご契約の維持管理、②保険等にかかる掛金の収納ならびに送金の代行業務、③当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実(新しい商品・サービスの開発を含みます。)、④その他保険に関連・付随する業務などの目的のために利用します。
個人情報の利用目的は、あらかじめホームページによる公表等を行い、それ以外の場合は、取得後速やかにご本人に通知、もしくはホームページによる公表等を行います。当社は、このように公表または通知した利用目的の範囲を超えて、お客様に関する個人情報を利用することはありません。
東京海上日動火災保険株式会社 http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/
東京海上日動あんしん生命保険株式会社 http://www.tmn-anshin.co.jp/
2.個人情報の適正な取得
当社は、適法かつ公正な手段によってお客様の個人情報を取得します。お客様ご本人から書面により個人情報を取得する場合等は、あらかじめご本人に対しその利用目的を明示します。また、個人情報の利用目的を変更した場合は、変更された利用目的についてご本人に通知、または公表します。(ただし、利用目的の通知、公表、明示について、法令にもとづき不要と規定されている場合を除きます。)
3.個人データの提供
当社では、つぎの場合を除いてお客様に関する個人データを第三者に提供することはありません。
4. 個人データおよび特定個人情報等の安全管理
当社は、個人データおよび特定個人情報、仮名加工情報(個人情報を含む)ならびに匿名加工情報等の安全管理措置に関して、別途「個人情報保護規程」等を定めており、お客様に関する個人データおよび特定個人情報等の正確性保持に努め、これを安全に管理するために適切な措置を講じます。
また、お客様に関する個人データおよび特定個人情報等の漏洩、滅失またはき損を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
5.保有個人データの開示・訂正
お客様からご自身の保有個人データに関する開示・訂正の依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、電磁的記録の提供による方法、文書による方法にて回答、訂正いたします。
6.継続的改善
当社は、個人情報の保護を推進するため、プライバシーポリシーおよびその他の個人情報保護にかかわる規程を策定し、これを当社の従業者、その他関係者に周知・徹底させて実施します。
基本方針・規程等は、これを遵守し、継続的に改善します。
また、当社は、個人情報にかかわるお客様のお申出等の対応に適切に取り組んでまいります。
8.お問い合わせ窓口
(所在地)愛知県大府市中央町1丁目226番地
(名 称)株式会社 中京損害保険事務所
(代表者)鈴木 将彦
(電 話)0562-46-5417(受付時間8時~20時)